Главная страницаРаботаВакансииМенеджерТребуется

Вакансия помощник руководителя проектной группы/менеджер по документообороту и работе с базами данны

Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Описание объявления

​​​​​​​Уважаемый кандидат!

Предлагаем Вам пройти собеседование на соискание позиции помощника руководителя проектной группы в компании, расположенной в г. Пушкин.

Обязанности:

  • Документооборот:
  1. Согласования договоров на работы/поставки/услуги со всеми сторонами в соответствии с регламентом, принятом в Компании.
  2. Составление актов выполненных работ по формам КС-2, КС-3 и иным, указанным в договорах.
  3. Обработка иной проектной, исполнительной, входящей и исходящей документации. Своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно) заинтересованным лицам. Соблюдение конфиденциальности информации.
  4. Копирование, печать, сканирование, e-mail рассылка документов, подготовка к хранению и сдаче в архив компании.
  5. Составление и редактирование деловых писем для руководства.
  6. Отправка корреспонденции (письма, факсы и пр.).
  • Финансы:
  1. Работа в 1С: Управление торговлей (управленческий учет). Ввод первичной информации по поставщикам, заказчикам, проектам и складу.
  2. Контроль движения денежных средств.
  3. Оформление табелей учета рабочего времени, командировок, заказ-нарядов, зарплатных ведомостей.
  • Жизнеобеспечение деятельности проектной группы:
  1. Оформление командировок (составление служебных записок, поиск и заказ билетов и бронирование гостиниц, подготовка отчетных/закрывающих документов).
  2. Организационное обеспечение деятельности новых сотрудников группы (подготовка рабочего места, выдача необходимых информационных материалов и рабочей документации, инструктирование по пользованию внутренними информационными ресурсами, знакомство с коллегами и пр.).
  • Внутренние и внешние коммуникации, пронизывающие бизнес-процессы проектной группы:
  1. С заказчиками, поставщиками, коллегами по группе, а также с коллегами из бухгалтерии, финансового отдела, планово-экономического отдела, отдела персонала, отдела информационной безопасности, юридического отдела, IT-отдела, МТО и др.
  2. Организация приема посетителей партнеров/поставщиков/заказчиков/гостей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема посетителей (чистота, отсутствие лишних документов).
  3. При необходимости протоколирование рабочих встреч, координация действий ответственных исполнителей, контроль исполнения достигнутых договоренностей и принятых обязательств.
  • Прочие задачи, например, связанные со сбором информации о потенциальных заказчиках, поставщиках, ценах, конкурентах.
Требования:
  • Техническое образование или опыт работы по технической специальности/или на аналогичной должности в технологической компании.
  • Опытный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook др.). 1С не обязательно, но приветствуется.
  • Хорошая организованность, самодисциплина, клиентоориентированность и конструктивность.
  • Готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Комфортабельный офис в г. Пушкин. Корпоративная развозка от метро "Московская".
  • Большая зона ответственности/многогранность задач.
  • Дружный коллектив.

Карта